خرجینه

هوشمند خرج کن

از مدیریت بهینه هزینه‌های پرسنل با یک موتور فرآیندی قوی، تا گزارش‌های دقیق مدیریتی در یک داشبورد حرفه‌

خرجینه، دستیار مالی هوشمند

با خرجینه می‌توانید هزینه‌های شخصی و شرکتی را به سادگی ثبت، مدیریت و تحلیل کنید. نظارت مدیران و شفافیت مالی، تنها چند کلیک با شما فاصله دارد.

بهبود فرآیندهای تسویه

با ایجاد یک مسیر شفاف و خودکار، ارتباط میان کارمندان و مدیران بهتر شده و مانع مراجعات حضوری و کاهش سوء تفاهمات می‌شود.

ثبت و پیگیری ساده هزینه‌ها

با خرجینه، کارمندان می‌توانند به راحتی هزینه‌های شخصی و کاری خود را ثبت کنند. این شفافیت به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌ها را تحت کنترل داشته باشند.

گزارشات دقیق و تحلیلی

خرجینه به صورت خودکار گزارشات مالی و عملکردی جامع و قابل درکی تولید می‌کند که تصمیم گیری مدیریتی را سریع‌تر و هوشمندانه‌تر می‌سازد.

امکانات خرجینه

مدیریت هزینه‌های پرسنل

کارمندان به سادگی هزینه‌های خود را از هر کجا ثبت کرده و لحظه‌ای وضعیت آن را مشاهده خواهند کرد.

طی خودکار فرآیند تأیید و پرداخت

هر هزینه، به صورت خودکار فرآیند تأیید و پرداخت خود را مطابق با طراحی شما پیش خواهد برد. لازم نیست کسی پیگیر تأیید اسناد باشد.

پرداخت آسان و به موقع​

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.

گزارش‌های دقیق

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.

خرجینه

دیگه کارمندا با جون و دل برای سازمان از جیب‌شون خرج می‌کنن.

یکی از چالش های مالی و منابع انسانی در شرکت های کوچک و بزرگ، مدیریت هزینه های خرد است که اگر به خوبی انجام شود، می تواند هم هزینه های سازمان را کاهش داده و هم رضایت کارمندان را بالا ببرد.

کاهش هزینه​

شاید از نظر شما، این هزینه ها بسیار ناچیز باشد؛ ولی آمارها نشان می دهد که کارمندان بسیار روی این موضوع دغدغه دارند.

افزایش رضایت​

رضایت کارمندان این روزها مهم ترین عامل رشد کسب وکارها است. چرا که همه کسب و کارها دغدغه کمبود نیروی کار با کیفیت دارند.

تحلیل عملکرد​

علاوه بر تحلیل کل فرآیند پرداخت هزینه های خرد، می توانید عملکرد هر واحد را به صورت مجزا تحلیل کنید.

اهمیت مدیریت هزینه های خرد

حتماً در شرکت شما هم اتفاق افتاده که کارمندان برای انجام فعالیت‌های اداری مجبور به پرداخت هزینه‌ای از حساب شخصی خود شده‌اند؛ اما برای پس گرفتن آن به دردسر افتاده‌اند مثلاً:

  • واحد مالی اعلام می کند که هزینه انجام شده مورد تأیید نیست و پرداخت نمی‌شود.
  • برای دریافت هزینه از شرکت باید هفته ها منتظر بمانند.
  • برخی فکر می کنند رو زدن به برخی افراد برای گرفتن هزینه، ارزشش را ندارد و باید پول را از جیب رفته بدانند.
  • پروسه تسویه با کارمندان آنقدر زمانبر و پیچیده است که وقت بسیاری از کارمندان بابت این موضوع هدر می رود.
    برخی از موضوعاتی که در شرکت ها باعث هزینه کرد پرسنل می شوند بدین شرح هستند:

معمولاً پرسنل شرکت ها، نیاز دارند تا جهت حضور در برخی جلسات، از ماشین شخصی یا تاکسی استفاده کنند و با توجه به عدم دسترسی به تنخواه شرکت، از جیب خود هزینه ها را پرداخت می کنند و سپس از واحد مالی این مبالغ را دریافت می کنند. افزایش حجم این پرداخت ها و زمان تسویه با پرسنل، باعث ایجاد نارضایتی در کارکنان می گردد.

 

گاهی در مأموریت های سازمانی، پرسنل مجبور به تهیه غذا از پول خود می شوند که باید سازمان این هزینه را به آنان پرداخت نماید. لذا لزوم وجود یک سامانه جهت ثبت و پرداخت به موقع این هزینه ها می تواند رضایت کارمندان را بسیار بالا ببرد تا احساس نزدیکی بیشتری با سازمان نمایند.

  • افزایش رضایت کارکنان
  • خودکار سازی فرآیندهای مرتبط با خریدهای خرد
  • خودکار سازی مراحل ثبت اسناد حسابداری خرد
  • تسریع در فرآیندهای پرداخت
  • جلوگیری از گم شدن اسناد خرد
  • جلوگیری از پرداخت تکراری هزینه های خرد
  • کاهش هزینه های شرکت با مدیریت بهینه زمان کارمندان اداری و حسابداری
  • صرفه جویی در زمان کارمندان برای امور روزانه
  • کاهش دغدغه کوچک کارمندان
  • ارائه تحلیل های دقیق از عملکرد کارمندان

مديران و كارمندان خود را به عضويت در خرجينه دعوت كن!

باخرجينه مى‌توانيد هزينه‌هاى شركت را به سادگى ثبت، مديريت و تحليل كنيد.

نظر کاربران